Plánování údržby ve výrobě se skládá ze dvou částí:
Plánovaná údržba se skládá z plánovaných odstávek strojů, které je potřeba opravit nebo vyčistit nebo z aktivit, které je potřeba vykonat každý den, týden či měsíc. Neplánovaná údržba je potřeba, pokud se stroj nebo zařízení nepředvídatelně porouchá.
V platformě OFFISEEK je možné plánovat oba typy údržby na nástěnce s kalendářem a zároveň je možné si v platformě vytvářet a dokumentovat návody k opravám.
Plánované aktivity se opakují každý týden, měsíc či rok. V platformě je možné vytvořit aktivitu a nastavit její opakování, např. na týdenní opakovaní, viz. spuštění a vypnutí kotle níže.
Pro každou údržbu je potřeba si uchovávat dokumentaci. Může se jednat o postup k opravě zařízení, video pro přestavbu stroje a další možné materiály.
Technická dokumentace k údržbě může obsahovat textový seznam kroků, obrázky nebo videa.